Initiiert wurde die Gemeindestiftung Gräfelfing vom Gemeinderat. Am 02.11.2010 wurde die Stiftung durch die Regierung von Oberbayern als rechtsfähige Stiftung anerkannt. Mit Schreiben vom 16.11.2010 erhielt sie durch das Finanzamt die vorläufige Bescheinigung, dass die Stiftung ausschließlich und unmittelbar steuerbegünstigten gemeinnützigen und mildtätigen Zwecken dient.
Er ist zuständig für die Geschäftsführung der Stiftung und besteht aus fünf Personen. Der Vorstandsvorsitzende ist kraft Satzung der amtierende 1. Bürgermeister der Gemeinde Gräfelfing. Die vier weiteren Mitglieder werden vom Stiftungsrat dazu gewählt.
Peter Köstler
Vorstandsvorsitzender
1. Bürgermeister
Günter Roll
Stellv. Vorstandsvorsitzender
Drogist
Brigitte Braun
Richterin i.R.
Dr. Sabine Müllauer
Ärztin und Unternehmensberaterin
Emil Knies
Rentner
Er ist verantwortlich für die Überwachung der Tätigkeiten des Stiftungsvorstandes und besteht aus sieben Mitgliedern. Vier von ihnen werden vom Gemeinderat gewählt, sie müssen jedoch keine Gemeinderatsmitglieder sein. Diese vier wählen weitere drei Personen nach eigenem Ermessen hinzu.
Dr. Eberhard Reichert
Stiftungsratvorsitzender
Altbürgermeister
Werner Frisch
Stellv. Siftungsratsvorsitzender
Verwaltungsoberrat a.D.
Mathias Hubauer
Geschäftsmann
Alfred Kordick
Bankkaufmann im Ruhestand
Sonja Mayer
Unternehmerin
Regine Müller
Finanzbuchhalterin
Corinna Zillich
Rechtsanwältin
Es besteht aus den Stiftern, das heißt aus Personen, die der Stiftung einen Geldbetrag gespendet oder in das Grundstockvermögen zugestiftet haben. Mindestens einmal im Jahr wird das Stifterforum zu einer Sitzung einberufen, in der über die Vorstandstätigkeit, den Wirtschaftsplan und den Jahresabschluss informiert wird.